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2022 年智慧会议全面赋能(全国首家发布)

发布日期:2021-12-31 信息来源:
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当前,“智能会议”如日中天、如火如荼,网上一搜一大堆,但仔细分析归纳,不外乎以下

几种类型:

电子设备类:如会议音频系统、视频投影设计、显示(触屏)设备……

视频会议类:以视频会议为核心的解决非大规模集中开会问题……

简单网络辅助会议:满足通知、报名、签到、会议室管理等简单的网络应用……

商业展会管理系统:围绕展会业务的专业会议管理与服务……

这些会议具备了一些网络化、电子化、数字化的特性,但其智能化程度较低,更称不上什么

智慧会议。

会议怎么做到高度智能,甚至达到“智慧”的境界呢?首先应做到能全面解决如下会议、办

会、参会的痛点:

*信息技术已渗透到社会生活各个角落,但咱们会议工作依旧堆砌在纸张和电话中!

*在用的 OA 系统具备的初浅的会议功能,挂一漏万不成的系统,无法深入使用!

*异地会议频繁开展,交通、住宿、纸张等会议经费时间如何压缩?

*流水般的人员变更,作为职场小白如何轻松办好会议,不出差错?

*上级的会要参加、本级的会要主持、下级的会要出席,如何做到心中有数、应对自如?

*人员多分散、时间不统一,如何解决办会、参会时间难以统一问题?

*会中讨论、决策纪要、会后实施,如何留痕?如何跟踪?如何落实?

*网上搜索“智能会议平台”多数搜索结果是“视频会议”,真正的智能会议长什么样?

要解决上述痛点,从根本上讲,必须做到业务和技术、手段和方法的深度融合,做到全要素、

全流程、全场景、全网络的解决方案,需具备如下智慧工程的典型特征,能满足智慧公务的

高层次要求——

通过知识导向、算法趋动、智能辅助,提升会议效率。

通过网络化、无纸化、电子化,降低会议成本。通过专业无纸化办会、便捷参会、高效沟通,多维赋能会议效能。

同时,必须满足如下应用要求

实用:做到切实、便捷、灵活、高效、安全。

专业:做到功能全、业务深、细节精、变化多。

集智:做到个性化、模板化、可视化、协同化。

要实现上述特征与应用要求,必须要有既懂信息技术,又懂会议办理的核心团队成员。本平

台的研发领头人张先生本身就是几十年沉浸在智能化会议系统领域全国上万个会议系统实

际案例运用产品供应,方案提供,并且聘请了本地高校、企业集团、党委机关的现职行政管

理、网络办公、设计院,DSP ITO 控制系统 作为核心研发成员与聘请专家。他们对智慧

的会议感悟非一般专业公司产品经理所能及!广州市隆浩智能科技有限公司、会议系统的项

目经验和技术沉淀,解决了会议行业杂乱无章的会议要素、会议流程、会议场景、会务工作、

参会行为、会议效率等原始需求,被规范化、系统化、科学化、效能化,然后优选、引用、

智能硬件+信息+软件技术,为会议智慧化起底强大基础!

十年磨一剑!经过三次原型扬弃,二次框架重构,三年多的开发测试,近半年的推广文档资

料整理,最近,广州隆浩终于将会议这个传统的核心公务,赋予了智慧的巨能,搬上了网络,

公开发布了“大数据会议综合平台管理系统软件 V1.0”智慧会议平台,同时在 Meloarte

方公众号上同步进行发布

“大数据会议综合平台管理系统软件 V1.0”智慧会议平台是一款面向党政机关、高等院校、

大型企业集团,政府单位,等大型组织的专业会议平台,平台基于平台化思想构建,全面满

足内部会议、开放会议、网络会议的召开与管理。该平台提供全面系统、深化专业、实用方

便、灵活多样的功能,实现会议资源管理、会前筹备、会务落实、会中控制、参会服务、会

后落实等会议全生命周期的底层研发,产品保障支撑和服务。基本功能包括 11 大板块、200

多个子系统模块

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